Duties and responsibilities
HR
- Examiner et proposer toute modification des procédures et réglementations relatives aux ressources humaines et à l’administration.
- Conseiller en prévention – être responsable de la prévention des employés en coordination avec l’agent principal des RH
- Coordination de l’intégration, en étroite collaboration avec la Senior Officer RH, intégration des nouveaux arrivants.
- Répondre à toutes les questions que les employés peuvent avoir.
- Gestion des événements internes et des cadeaux pour les employés
- Coordination du parc automobile et des téléphones de l’entreprise
- Suivi des tâches administratives et des ressources humaines en collaboration avec la Senior Officer RH
- Gestion de la communication interne
Administration
- Tâches administratives générales et projets liés au fonctionnement et à la gestion du bureau, en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe RH et administrative.
- Gérer tout ce qui concerne le bureau et s’assurer qu’il est adapté à l’usage auquel il est destiné – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons de bureau, de l’entretien courant de la propreté du bureau, etc.
- Assurer la liaison avec l’équipe d’assistance informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils doivent être commandés (y compris des ordinateurs portables et des appareils à distance, le cas échéant).
- Veiller à ce que les clients externes et les visiteurs soient accueillis chaleureusement.
- Coordonner le traitement et le paiement des factures
- Gérer l’affranchissement de la Banque en scannant tout le courrier entrant et en l’envoyant aux services appropriés, en imprimant et en postant les relevés bancaires, en gérant toutes les lettres recommandées, etc.
- D’autres tâches peuvent être déterminées de temps à autre par la Senior Manager – HR, le Chief Executive Officer et la Chief People Officer.
Required knowledge, skills and experience
- Diplôme de bachelier en RH, administration ou tout autre domaine d’études pertinent requis
- Une expérience professionnelle en tant que RH et chargé d’administration ou dans un rôle similaire est un atout.
- Le sens de l’organisation est essentiel pour cette fonction
- Capacité à travailler de manière autonome
- Un très bonne communication orale et écrite est requise
- Exigences linguistiques en anglais, néerlandais et/ou français