Careers

Officer Administration

De kandidaat zal deel uitmaken van het administratieteam van de groep en nauw samenwerken met de HR-afdeling in België, alsook met andere belgische afdelingen.

Brussels * Full Time

Duties and responsibilities

  • Algemene administratieve taken in verband met het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele team, dit vereist een aanwezigheid op kantoor van gemiddeld 3-4 keer per week
  • Ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het doel - het bijwonen van aannemers, leveringen, routine onderhoud van de netheid van het kantoor
  • Beheer van procedures en processen voor de goede werking van het kantoor
  • Contacten onderhouden met derden in verband met het kantoor (water, koffie, enz.)
  • Verantwoordelijk voor de distributie van inkomende en uitgaande post, en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
  • Contact onderhouden met het IT support team om eventuele IT problemen op te lossen en wanneer apparaten nodig zijn (inclusief laptops en remote apparaten indien nodig)
  • Hoofdcontactpunt voor IT-aangelegenheden, in nauwe samenwerking met het Malta-team
  • Wagenparkbeheer, evenals abonnementen voor het openbaar vervoer
  • Zorgen voor een warm onthaal van externe klanten en bezoekers
  • Coördinatie van de verwerking en betaling van facturen
  • De toegewezen preventieadviseur zijn
  • Voorbereiden van de onboarding van medewerkers wat betreft de toegang tot de systemen van de Bank
  • Coördineren met HR over evenementen/geschenken voor de medewerkers
  • Onboarding en offboarding vanuit een IT/infrastructuur perspectief
  • Het onderhouden van contacten met HR om te zorgen voor de verwerking van werknemersvoordelen zoals (maar niet beperkt tot) autoleases, phone policy, enz.
  • Onderhouden en up-to-date houden van documentatie met betrekking tot administratie en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Andere taken die van tijd tot tijd door de Chief Executive Officer/Chief Administration Officer kunnen worden bepaald.

Required knowledge, skills, and experience

  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Ten minste 1 jaar ervaring
  • Vloeiend in Frans of Nederlands (beide is een pluspunt) en Engels - zowel geschreven als gesproken
  • Je bent een zelfstarter, flexibel en hands-on

What we offer

Career growth

Modern technologies

Friendly team

Facebook
2.9/5
2.9
Apple Store
4/5
4.1
Play Store
4/5
4.0

Begin met sparen

Hoe eerder jij je geld op jouw manier beheert, hoe sneller je daarbij wint. Maak je eigen keuzes en ontdek waar jij je goed bij voelt. Registreer en open je account in een vingerknip.

Begin met sparen

Hoe eerder jij je geld op jouw manier beheert, hoe sneller je daarbij wint. Maak je eigen keuzes en ontdek waar jij je goed bij voelt. Registreer en open je account in een vingerknip.