Careers

Officer Administration

Le candidat fera partie de l’équipe administrative du groupe et travaillera en étroite collaboration avec le département RH en Belgique, ainsi qu’avec d’autres départements belges.

Brussels * Temps plein

Duties and responsibilities

  • Tâches administratives générales liées à la gestion et à la gestion du bureau en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe, cela nécessitera une présence au bureau en moyenne 3-4 fois par semaine
  • S’assurer que le bureau est adapté à l’objectif – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons, de l’entretien de routine de la propreté du bureau
  • Gérer les procédures et les processus pour le bon fonctionnement du bureau
  • Assurer la liaison avec des tiers en relation avec le bureau (eau, café, etc.)
  • Responsable de la distribution du courrier entrant et sortant et de la réponse aux appels entrants
  • Assurer la liaison avec l’équipe de support informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils sont nécessaires (y compris des ordinateurs portables et des appareils distants au besoin)
  • Principal point de contact pour les questions informatiques tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Malte
  • Gestion de flotte, ainsi que les abonnements pour les transports publics
  • S’assurer qu’il y a un accueil chaleureux pour les clients externes et les visiteurs
  • Coordonner le traitement et le paiement des factures
  • Être le conseiller en prévention attitré
  • Préparation à l’intégration des employés en termes d’accès aux systèmes de la Banque
  • Coordination avec les RH sur les événements/cadeaux pour les employés
  • Intégration et désintégration du point de vue de l’informatique et de l’infrastructure
  • Assurer la liaison avec les RH pour assurer le traitement des avantages sociaux des employés tels que (mais sans s’y limiter) les locations de voitures, les forfaits mobiles, etc.
  • Tenir à jour et tenir à jour la documentation relative à l’administration et aux avantages sociaux
  • Autres tâches qui peuvent être déterminées de temps à autre par le chef de la direction ou chef de l’administration

Required knowledge, skills, and experience

  • Baccalauréat ou expériences similaires
  • Au moins 1 an d’expérience
  • Maîtrise du français et/ou du néerlandais (les deux sont un plus) et de l’anglais – à l’écrit et à l’oral
  • Vous êtes autonome, flexible et hands-on

What we offer

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